在出口商时常扣问的问题中,如何与进口商接洽的问题,总是排在榜首。对于发展中国度的贸促
组织来说,这也是最时常的问题。然而,实际上有关进口商的信息底子无法满足需求。寻找出口
商名录是很容易的,通过印刷的、光盘和收集上都能找到。但,准确的进口商名录却很难找到。
有关进口商的信息通常是有限的、分散的、质量不均且价格昂贵,只有在极少数情况下是不收费
的。商业接洽商谈机会、价格信息和其它商业信息的情况也云云,卖方报价到处都是,而买方的需求
少而又少。
中国驻巴西经济商务参赞处就曾领教过寻找进口商名录的厉害,为了获得一份进口商名录,参赞
处花了大量时间对进口月报进行筛选措置惩罚。在此根蒂根基上,又同驻圣保罗和里约经商室合作,从普
通电话本、传真号汇编等多种路子寻找进口企业的传真号和电话号,并对传真号逐一进行电话核
实,以包管其准确性。最后才选出了一万五千余条信息。但有些商品名称,特别是化工类产品,
因为品种繁多,还是出现翻译,分类不当的情况。
收集的发展要得有些人认为只要懂得如何寻找,就能在收集上寻找任何信息。但这并不正确。例
如ITC出版的进口商名录指南,只将1/3的内容(130个信息源中的44个)放在因特网上。
商业信息网址可分为两类:一种是中间网站,旨在引导浏览者使用的网上平台,如阿里巴巴、环
球资源;另一种是信息导向网站,旨在提供线上服务,如中经网、福步商贸。很显然,促销网站
远远多于信息导向网站。因特网是一个快速发展的领域,很可能信息导向型网站将越来越多。有
关进口商的数据将会很容易被发卖出去,电子商务也在迅猛发展。
进口商名录的详略情况差异很大。虽然出口商梦想着能得到某一具体产品的进口商名录,但最终
只能获取某一大类产品的情况。有些信息源正在提供信息的详细水平,在这方面由Asiabrother收
集编辑的世界进口商名录就是一个典型的例子。
判断进口商名录质量的方法是检验数据的可靠性、更新频率、进口商的信息有几多,有无进口产
品的详细信息。但事实上进口商名录通常都并未列出公司进口何种产品和服务,多数知名的公司
注册名录都是这种情况。
与此相反,海关提供的名录通常可提供详细的出进口数据,包括海关代码和交易量,但有关公司
的信息险些没有,通常都没有电话、传真、甚至都没有完全的地址。
如果你了解名录是如何收集信息的,就可以容易地判断出它的不肯低头和弱点,进口商名录大致可分
为两类:
根据报关信息制作的名录
根据查询拜访制作的名录
海关名录的优势在于覆盖范围广,更新频繁,交易记录详细。查询拜访名录的优势在于:有关公司情
况的资料比较多,接洽信息比较齐备。
最佳的出进商名录是两种方法相联合的产物:查询拜访人员先从海关收集材料,而后调研补充信息
源,加入进口公司的细节信息。举两个这种名录的例子,意大利贸易公司数据和法国出进口商数
据中的进口商部分(由法国工商会开发)。
当然,您也可以委托福步商贸(www.fobshanghai.com)来为您定制某个地区或某个国度的海外进
口商。这种服务往往收费低廉,而且效果非常好。
进口商名录信息源质量相比较
>海关名录--更新频率:极好,公司数据:有限,电话/传真/电子邮件/地址:弱;
查询拜访名录--更新频率:较差,公司数据:较多,电话/传真/电子邮件/地址:强;
个人交际网时常成为最佳的信息源。中小企业的执行人员通常喜欢哄骗她们的个人和工作关系来
收集她们寻找的商业机会。给代理商的一个电话,与客户或服务供应者的一次交谈,到场一个专
业交易会或一次商业旅行都是建立商业情报收集和收集进口商信息的极好渠道。信息专业人士们常
常忽视这些经过考虑的切合实际方法,而青眼于使用最新的信息技术。企业的经营者往往又错过了能
帮助她们更新情报收集的商业信息书籍刊物。很显然,关键问题在于很好地联合直接接触和信息查询
的方法。
当一个出口商难以找到进口商时,他要做的第一件事就是与适合的信息提供者接洽。贸促机构如
商业部、商会、行业协会可能会提供帮助;专业性的商业信息网站如邓百氏、亚洲兄弟、中国出
口商也会提供帮助。她们通常会在收集上有信息中心、信息资源名册、印刷的名录、光盘和数
据。这些机构还会与她们的驻外商业工作室及国外合作机构接洽,那里时常会有一些进口商的名
录。
目标国度的海关机构通常也是寻找进口商和她们商业兴趣的最佳渠道。许多国度都不不收费提供这
种信息,因为商业数据是保密的。
在欧盟,随着国度壁垒的倾覆,银行已经取代海关机构成为出进口信息的提供者。这一趋势值当关
注,因为其他地区也会出现这种情况。
另一个重要的信息源是目标国度的进口商协会。协会会员的名录通常可提供某一产品种别的详细
而有效的接洽信息。
各种行业市场调研也包括进口商名录。例如美使馆开发的国度贸易数据库
(Nation Trade Data Bank)是一套为出口服务的全面的数据和文件资料,有光
盘(50美元)或上网www.stat-usa.gov 也时常出版包括进口商品名册的数据库。
因特网的迅速崛起使其在短时间内成为国际信息的聚集地,也可能因而孕育发生一种错误的骄傲。仅靠
掌握因特网查寻功能是不能获得完美的商机信息的。寻找商机的天分和愿意查询拜访的刻意同样重
要。一个巴西瓷砖出口商的目标好比说是在中东,很可能找不到这一地区的出口商名录。因为建
筑材料批发商通常也是进口商,巴西公司即可以与巴西在该地区的经商处接洽。另外一个与进口
商接洽的例子是,一个罗马尼亚家具零件出口商开拓瑞典市场的司理。虽然瑞典可能没有家具零
件进口商的名录,但出口商可以容易地找到在瑞典的大的家具生产商,她们有可能对此感兴趣。
出口商可以查询瑞典家具生产商和出口商名录以获得相关信息。
寻找进口商的渠道:
1.贸促机构
2.专业的商业信息网站
3.批发商名录
4.目标国进口商协会
5.外贸黄页
6.电话黄页
7.海外经商处
8.专业的市场查询拜访
9.商会
10.专业交易会
总的来说,一个好的外贸人员会有许多路子获取信息,这包括:
一、首先应判断谁最有可能进口该种产品。这主要靠积累的经验、接洽以及对竞争情况的观察所
形成的一般感觉和商业判断力。
2、然后使用出版信息查找当地的进口商和潜在伙伴名册。广泛使用因特网、名录、黄页、海关
名册、商业接洽商谈机会、交易会小册子等一切可供信息的媒介来获取所寻找的信息。
3、最后,亲自查询拜访最具潜力的合作伙伴。这包括拜访贸易工作室、委托查询拜访或进行实地市场调
查、到场交易会或商业代表团以及查阅可靠的报告。
在每一个步骤上,特别是第二步使用因特网是很重要的。无论你是一个信息专业人士或出口商,最佳
的商业信息侦探应具备下列素质:
1.很好的了解信息的需要性;
2.了解有关的重要信息源;
3.掌握收集的查询功能;
4.切合逻辑且很强的阐发能力;
5.容易与人接触,愿意开拓,其中最重要的是对峙不懈。
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